Preparant-se per a una videoconferència, part 2

Com ja vam llegir en l’entrada anterior, les videoconferències cada vegada son més habituals, i com a acte social, pot ser amb amics o ser una reunió més formal (una classe puntuable, una entrevista de treball, amb companys de feina, amb clients). 

Les reunions els seus codis de conducta, les virtuals també, cal conèixer com s’ha d’estar i quines regles de cortesia s’han de complir. 

Anem a vorer a continuació una serie de normes que ens ajudaran a que les nostres videoconferències siguen un èxit.

1. Triar un lloc ben il·luminat i sense soroll per poder ser vists i escoltats correctament. Hem de col·locar-nos en un lloc on la llum ens done de cara. No posar-se davant d’una finestra o amb làmpares darrere, estaríem a contra llum i no ens veurien la cara.
2. Hem d’arreglar-nos com quan acudim a una reunió presencial, cal vestir-se adequadament a la formalitat de la reunió (no és el mateix amb amics, que una classe amb els companys i el professor). Com que l’habitació també forma part del que van a veure, cal tindre-la endreçada i que transmeta una bona sensació.
3. Com col·locar-nos. La càmera ha de quedar a l’altura dels nostres ulls, podem ajustar-ho posant alguna cosa (llibres) baix. Un una reunió formal, cal estar ben assegut, eviteu sofàs o el llit.
4. Cal connectar-se una minuts abans de l’hora de la videoconferència. La majoria de plataformes de videoconferència, abans de connectar-nos, podem veure la imatge que anem a projectar en la reunió i fer els canvis que considerem oportuns per millorar-la. Si apareixen problemes (vídeo o àudio), com que estàs fent les comprovacions abans de començar, podràs solucionar-los en aquests minuts.
5. Al començament de la reunió, tots han de saludar educadament, i si cal, presentar-se. Tant mateix, quan acaba la reunió cal acomiadar-se, igual que fem en una reunió presencial.
6. Una vegada t’has presentat i mentre no vages a dir alguna cosa, pot ser una bona idea apagar el micròfon, doncs ajuda a que la videoconferència siga més agradable, moltes vegades s’afegeixen a la conversa sorolls d’ambient que dificulten la comunicació via audio.
7. Intenta no eixir-te’n de l'enquadre de la càmera i mirar al front. Si has d’atendre, o fer altra cosa mentre estàs en una videoconferència, avisa que vas a eixir momentàniament, encara que siga llevant l'àudio, per a que els altres no escolten l’altra conversació.

Hi ham moltes plataformes sobre les que realitzat una videoconferència, 

• Google Meet, Zoom, Skype, Meet Jitsi, Webex. 
• La majoria son debades, moltes, tenen versió de pagament que impliquen millores en el servici. 
• La majoria permeten accedir a la videoconferència si tens l’enllaç a la sala en la que va a realitzar-se la reunió i un navegador web, per tant de la parta del qui es convidat a la reunió no necessita instal·lar cap programari addicional. 

Nosaltres utilitzarem per a la videoconferència del proper dijous 7 de maig a les 11:30h Webex, teniu al correu la convocatòria amb l’enllaç per entrar en la reunió. Recordeu que si aneu a entrar des del mòbil, cal instal·lar l’aplicació, vos deixe un tutorial per fer-ho. Si esteu en un portàtil, en fer clic a l’enllaç, s’obrirà una pestanya del navegador i ja podreu accedir, ací ho podeu veure.

Per fer la videoconferència més interessant que un simple «Hola, com esteu?», he pensat que podríeu presentar un llibre, pel·lícula o serie, que heu llegit o vist, durant aquests dies, com a molt durant un minut. Pot ser divertit i així tots obtenim idees per a vorer o llegir coses noves. Cal enviar al meu correu un document de text (preferiblement utilitzant LibreOffice Writer) en el que estarà la portada, els detalls i una xicoteta ressenya.






Vos espere el dijous !!!